Wedding Day Managerin
Absolutes Must-have für jedes Brautpaar
Eine Wedding Day Managerin ist meiner Meinung nach ein absolutes Must-have für wirklich jedes Brautpaar. Denn auch wenn ihr die komplette Planung ohne weitere Hilfe gemeistert habt, ist es unverzichtbar am Tag der Hochzeit einen Experten an eurer Seite zu haben. So könnt ihr an eurem Tag frei sein von allen organisatorischen Aufgaben.
Meine Arbeit als Wedding Day Managerin
Solltet ihr mich nur als eure Wedding Day Managerin gebucht haben, steige ich ca. 6 Wochen vor der Hochzeit mit einem ausführlichen Vorgespräch ein. Dort besprechen wir anhand meines bewährten Fragebogens alle notwendigen Details: vom Ablaufplan bis zu den Kontaktdaten eurer Dienstleister. Daraus erstellen wir dann einen detaillierten Tagesplan und klären alle offenen Fragen.
Unser Ziel: Ihr als Paar müsst am Hochzeitstag keine Entscheidungen treffen, keine Rückfragen beantworten und keine Abläufe kontrollieren.
In den letzten Wochen vor eurer Hochzeit treffe ich dann die finalen Absprachen und kläre letzte Fragen mit allen beteiligten Dienstleistern. So stelle ich sicher, dass jeder genau weiß, wann er wo sein muss. Am Hochzeitstag selbst koordiniere ich Anlieferungen und weise Dienstleister ein. Ich löse Probleme, bevor sie entstehen, diskret im Hintergrund und behalte den Zeitplan im Blick.
Mein Anspruch: Entspannt euch und seid Hauptpersonen eurer eigenen Geschichte – um den Rest kümmere ich mich.
Trauzeugen vs. Wedding Day Managerin
Keine Frage: Trauzeugen gehören zu den wichtigsten Personen auf einer Hochzeit. Auch wenn sie heute nicht mehr zwingend sein müssen, haben sie emotional eine bedeutende Rolle. Genau hier liegt aber das Problem.
Trauzeugen sind im Gegensatz zu einer Wedding Day Managerin emotional involviert. Sie sind beim Getting Ready dabei, möchten Teil der Feier sein, mit euch anstoßen und Erinnerungen sammeln.Werden ihnen gleichzeitig organisatorische Aufgaben übertragen, entsteht ein Rollenkonflikt: Sie sind weder vollständiger Gast noch professioneller Koordinator. Das führt häufig zu Stress, Überforderung und vermeidbaren Fehlern, selbst wenn sie den Tag eigentlich perfekt für euch gestalten wollen.
Stellt euch folgende Szenarien vor:
– Während der Trauung ruft der DJ an, weil er früher als geplant an der Location ist, aber den Stromanschluss nicht findet. Wollt ihr dann wirklich, dass einer eurer Trauzeugen während des Ja-Wortes ans Telefon muss?
– Die Vorspeise wird serviert, obwohl noch gar nicht alle Reden gehalten wurden, weil niemand weiß, wann dem Service das Go gegeben werden muss.
– Die Hochzeitstorte wird geliefert, aber niemand an der Location kann sie entgegennehmen – denn der Trauzeuge holt gerade das Brautauto ab.
Diese Beispiele zeigen sehr deutlich: Trauzeugen handeln aus Liebe – aber ohne professionelle Struktur. Ich als Wedding Day Managerin verhindere genau diese Situationen, bevor sie entstehen. So schütze ich nicht nur den Ablauf, sondern auch die Beziehung zwischen euch und eurem engsten Umfeld.
Wer in ein hochwertiges Hochzeitskonzept investiert, sollte auch in eine professionelle Umsetzung investieren. Wahre Exklusivität zeigt sich nicht nur in den Details, sondern darin, dass ihr als Paar und eure Gäste den Tag vollständig genießen könnt, ohne euch um ihn kümmern zu müssen.