Locationscouting
Warum ein Locationscouting?
Die Location ist nicht nur der Rahmen eurer Hochzeit – sie beeinflusst Budget, Ablauf, Dienstleisterwahl und die gesamte Atmosphäre eures Tages.
Viele Paare unterschätzen, wie stark eine frühe Fehlentscheidung die komplette Planung erschweren oder verteuern kann.
Ein professionelles Locationscouting bedeutet deshalb nicht ,,Luxus on top“, sondern eine strategische Grundlage für eine entspannte, durchdachte und stimmige Hochzeitsplanung von Anfang an.
Alles beginnt mit der richtigen Entscheidung
Die perfekte Hochzeitslocation ist wie ein Fingerabdruck – sie existiert, aber ihr müsst wissen, wo ihr suchen sollt. Während ihr euch durch endlose Internetgalerien klickt und von Besichtigung zu Besichtigung hetzt, geht wertvolle Zeit und Energie verloren – und oft verliert man vor lauter Optionen den Überblick.
Beim Locationscouting geht es mir um mehr als hübsche Bilder. Zuerst analysiere ich, was eure Hochzeit wirklich braucht: Welche Atmosphäre passt zu euch? Wie viele Gäste kommen? Welche logistischen Anforderungen gibt es? Und welches Budget steht zur Verfügung?
Mit diesen klaren Kriterien öffne ich Türen, von denen ihr nicht einmal wusstet, dass sie existieren. Ich präsentiere euch eine handverlesene Auswahl von drei bis fünf Locations, die perfekt zu euren Vorstellungen passen. Keine Masse, sondern gezielte Qualität.
Wenn ihr möchtet, begleite ich euch auch zu den Besichtigungen und achte auf Details, die Laien oft entgehen: Stromanschlüsse für den DJ, Lichteinfall für die Fotos, Akustik für die Trauung oder alternative Regenplan-Optionen. Ich stelle die richtigen Fragen zu Hausregeln, versteckten Kosten und organisatorischen Abläufen, damit ihr sicher planen könnt.
Gut vorbereitet ins erste Gespräch - diese Fragen solltet ihr euch vorab stellen
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Gästezahl realistisch einschätzen:
Idealerweise habt ihr bereits einen groben Überblick über die Anzahl eurer Gäste für eure Hochzeit. So können wir von Beginn an gezielt nach einer passenden Hochzeitslocation suchen. Andernfalls besteht die Gefahr, dass eine Location gewählt wird, die langfristig entweder zu klein ist oder deren Mindestpersonenzahl bzw. Mindestumsatz nicht erreicht wird. In beiden Fällen kann dies zu unnötigen Mehrkosten führen, die euch an anderer Stelle im Hochzeitsbudget fehlen. -
Stil der Location/Hochzeit festlegen:
Um euch die finale Entscheidung zu erleichtern und verschiedene Hochzeitslocations wirklich miteinander vergleichen zu können, ist es hilfreich, wenn ihr euch vorab grundsätzlich darüber im Klaren seid, ob ihr eher auf einem Gutshof am See, in einem eleganten Hotel am Meer, in einem Schloss in einem stilvollen 5-Sterne-Hotel in einer Großstadt feiern möchtet. -
Umkreis und Anreise bedenken:
Überlegt euch, ob es für euch wichtig ist, wohnortnah zu feiern, oder ob es für euch und eure Gäste auch infrage kommt, eine längere Anreise in Kauf zu nehmen bzw. vor Ort zu übernachten, wenn sich dort eure Traum-Hochzeitslocation befindet.